1. Общие положения
1.1. Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.3. ООО «ДСТ-УРАЛ» (далее – оператор), получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных);
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.
1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
- обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
- обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
- обеспечение соблюдения законодательства о государственной социальной помощи;
- подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- подбор персонала;
- обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
- организация и (или) проведение обучения различного характера (включая инструктаж), повышения квалификации, профессиональной (пере)подготовки, проверка знаний и способностей, проведение интервью (опросов) служебного и иного характера;
- ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с контрагентами;
- обеспечение пропускного режима на территорию оператора;
- проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- идентификация пользователя, зарегистрированного на сайте интернет-магазина (сервисного портала), для оформления заказа дистанционным способом; предоставление пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта интернет-магазина (сервисного портала); установление с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта интернет-магазина (сервисного портала), оказания услуг, обработка запросов и заявок от пользователя; создание учетной записи для совершения покупок; уведомление пользователя сайта о состоянии заказа.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
- совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:
- Конституция Российской Федерации; статьи 86-90;
- Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ (Трудовой кодекс Российской Федерации);
- Федеральный закон от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ (Налоговый кодекс Российской Федерации);
- Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ (О трудовых пенсиях в Российской Федерации);
- Федеральный закон от 17.07.1999 N 178-ФЗ (О государственной социальной помощи).
- уставные документы оператора;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора);
- договор поручения на обработку третьим лицом №36 от 28.05.2025, заключенный между ООО «ДСТ-УРАЛ» и ООО «ПромАудит».
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
- обработка персональных данных необходима для ведения кадровой работы и организации учета работников Оператора, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, а также выполнение требований трудового, налогового, пенсионного законодательства, законодательства о государственной социальной помощи, воинского учета, государственного статистического учета и иных предусмотренных действующим законодательством требований;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- прохождение учебной или производственной практики;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
- подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства;
- обеспечение пропускного режима на территорию оператора;
- идентификация пользователя, зарегистрированного на сайте интернет-магазина, для оформления заказа и (или) заключения договора купли-продажи товара дистанционным способом с интернет-магазином; предоставление пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта интернет-магазина; установление с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта интернет-магазина, оказания услуг, обработка запросов и заявок от пользователя; создание учетной записи для совершения покупок, если пользователь дал согласие на создание учетной записи; уведомление пользователя сайта интернет-магазина о состоянии заказа.
4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
4.3.1. Работники; родственники работников; уволенные работники; студенты.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные:
- в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - место рождения; - семейное положение; - пол; - адрес электронной почты; - адрес места жительства; - адрес регистрации; - номер телефона; - СНИЛС; - ИНН; - гражданство; - данные документа, удостоверяющего личность; - номер расчетного счета; - номер лицевого счета; - профессия; должность; - сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); - отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; - сведения об образовании; |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.2. Работники; соискатели; уволенные работники;
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; -дата рождения; - место рождения; - адрес электронной почты; - адрес места жительства; - адрес регистрации; - номер телефона; - СНИЛС; - ИНН; - гражданство; - данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; - номер расчетного счета; -номер лицевого счета; - профессия; - должность; - сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
|
общие и специальные персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; -дата рождения; - место рождения; - адрес электронной почты; - адрес места жительства; - адрес регистрации; - номер телефона; - СНИЛС; - ИНН; - гражданство; - данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; - номер расчетного счета; -номер лицевого счета; - профессия; - должность; - сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; - сведения о состоянии здоровья. |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.3. Работники.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - доходы; - ИНН; - данные документа, удостоверяющего личность. |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.4. Работники.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; СНИЛС; - должность; |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.5. Работники.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях обеспечения соблюдения законодательства о государственной социальной помощи РФ:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - СНИЛС; - ИНН; - гражданство; - должность; |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.6. Работники, контрагенты.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях подготовки, заключения и исполнение гражданско-правового договора:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - адрес электронной почты; - адрес места жительства; - адрес регистрации; - номер телефона; - СНИЛС; - ИНН; - гражданство; - данные документа, удостоверяющего личность; - данные водительского удостоверения; - номер расчетного счета; - номер лицевого счета; - сведения об образовании; - сведения о наличии/отсутствии статуса самозанятого. |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.7. Студенты.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях обеспечения прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - год рождения; - месяц рождения; - дата рождения; - место рождения; - адрес электронной почты; - адрес места жительства; - адрес регистрации; - номер телефона; - СНИЛС; - ИНН; - гражданство; - данные документа, удостоверяющего личность; - данные водительского удостоверения; - номер расчетного счета; - номер лицевого счета; - профессия; - должность; - сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); - отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании. |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.8. Работники.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях обеспечения организации и (или) проведение обучения различного характера (включая инструктаж), повышения квалификации, профессиональной (пере)подготовки, проверка знаний и способностей, проведение интервью (опросов) служебного и иного характера:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - СНИЛС; - должность. |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.9. Соискатели.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - адрес электронной почты; - номер телефона; - профессия; должность; - сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); - отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; - сведения об образовании. |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.10. Работники, посетители.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях обеспечения пропускного режима на территорию оператора:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - должность; - данные документа, удостоверяющего личность. |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.11. Работники.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); - сведения об образовании; |
смешанная обработка |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.3.12. Посетители сайта.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:
- в целях идентификация пользователя, зарегистрированного на сайте интернет-магазина, для оформления заказа и (или) заключения договора купли-продажи товара дистанционным способом с интернет-магазином; предоставления пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта интернет-магазина; установления с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта интернет-магазина, оказания услуг, обработка запросов и заявок от пользователя; создания учетной записи для совершения покупок, если пользователь дал согласие на создание учетной записи; уведомления пользователя сайта интернет-магазина о состоянии заказа:
|
Категория персональных данных |
Перечень персональных данных |
Способ обработки |
Срок обработки и хранения |
|
только общие персональные данные |
- фамилия, имя, отчество; - адрес электронной почты; - номер телефона; - сведения, собираемые посредством метрических программ; |
автоматизированная |
до прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) |
4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья допускается:
- в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Оператор вправе передавать персональные данные для обработки ООО «ПромАудит» на основании заключенного договора поручения на обработку третьим лицом №36 от 28.05.2025 в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ. Оператор, осуществляющий обработку по поручению, обязуется соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.
5.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.6. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
5.7. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, прекращение деятельности (ликвидации, реорганизации) оператора, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
5.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
5.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами;
- в случае прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации).
6.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
6.8. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
6.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения в шредере/сжигания;
- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
